Odpowiadając na ogłoszenie o pracy najczęściej przesyłamy 2 dokumenty. Pierwszy z nich jest dokładny życiorys, w którym prezentujemy szkolenia i wykształcenie i przebieg naszej pracowniczej kariery. Następnym zaś, równie ważnym, jest list motywacyjny, który ma na celu przekonać pracodawcę, do którego aplikujemy, że to my właśnie najlepiej się będziemy nadawać do pracy w tym charakterze.
List motywacyjny najczęściej powinien zaprezentować najbardziej korzystne strony osoby aplikującej, jego chęć do podjęcia danej pracy, a także uzasadnienie, dlaczego właśnie ubiegamy się o stanowisko pracy w tej właśnie firmie.